Semana Nacional de Ciencia y Tecnología

Presentación de la Memoria Veracruz 2007

El comité organizador de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en el estado de Veracruz invita a todo el público a conocer el programa de actividades 2008 y a la presentación de la Memoria Veracruz 2007, acciones y resultados del evento celebrado en su edición anterior.

Los comentarios sobre ese importante documento se llevarán a cabo el próximo martes 30 de septiembre a las 18:00 hrs. en el auditorio de la Biblioteca Carlos Fuentes, en la calle J.J Herrera equina Ursulo Galván de la Ciudad de Xalapa. Los presentadores invitados son destacados promotores de la ciencia y la tecnología en Veracruz, la Maestra Xóchitl A. Osorio Martínez, Subsecretaria de Educación Básica de la Secretaria de Educación; el Dr. Porfirio Carrillo Castilla, Director de la Unidad de Estudios de Posgrado de la Universidad Veracruzana y el Dr. Miguel Equihua Zamora, Director del Instituto de Ecología AC.

La Memoria Veracruz 2007, detalla las actividades realizadas en toda la entidad por instituciones educativas y centros de investigación, quienes recibieron la visita de niños y jóvenes de escuelas veracruzanas.

La riqueza que encierra nuestro estado tanto en su geografía como en su gente, se vio reflejada en las actividades que cada región veracruzana realizó con gran dedicación. Instituciones educativas, centros de investigación, empresas y sociedad civil se sumaron a este aporte característico del pueblo veracruzano que desde hace 14 años impulsa y promueve a la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología, contribuyendo con ello al desarrollo de sus regiones.

Este año y con el objetivo de fomentar el interés de los veracruzanos en temas científicos y tecnológicos, se llevará a cabo la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en nuestro estado del 20 al 24 de octubre y comprenderá ferias científicas, exposiciones tecnológicas, eventos académicos, talleres de ciencia para niños y jóvenes, cursos de periodismo científico y de promoción a la lectura, entre otras muchas actividades en todo Veracruz, dirigidas a niños, niñas y jóvenes.

Subcomité de Administración y Finanzas

Coordinación: Heriberto Contreras
Funciones
Recepción control y seguimiento de recursos derivados de la venta de Stand para la expo-SNCYT
Gestionar la contratación de servicios requeridos
Gestionar la adquisición de los bienes que requieran los demás sub-comités
Revisión y firma de contratos de bienes y servicios
Coordinar y supervisar a través de los servicios la venta de espacios
Considerar personaje para maestro de ceremonias, inauguración y clausura

Subcomité de protocolo y relaciones públicas

Coordinación: Guadalupe López, Heriberto Contreras y Adalberto Fox
Funciones:
Definir invitados especiales (inauguración y clausura)
Redactar cartas invitación
Confirmar asistencia
Visitas formales para confirmar invitaciones
Definir personificadores
Atender a invitados especiales
Supervisar y apoyar las actividades del Programa

Subcomité de apoyos logísticos

Coordinación: Ing. Arau y María Luisa.
Funciones:
Diseño, instalación, supervisión de operación y desmontaje de sala de prensa
Diseño instalación supervisión de funcionalidad y desmontaje del área de apoyo a conferencistas, talleristas, cómputo y fotocopiado, etc.
Diseño ubicación, instalación, supervisión de funcionalidad y desmontaje del módulo de informes, del área de control
Diseño ubicación e instalación del módulo de edecanes y estudiantes de apoyo
Equipamiento de sala de inauguración, conferencias, sonido, medio audiovisual etc.
Diseño de la Museografía de las instalaciones
Definición de los requerimientos de seguridad con base en las características del evento.

Subcomité difusión

Coordinación: Guadalupe López y Julieta San Juan
Funciones:
Programación para medios
Envío de avisos y convocatorias
Diseño de promocionales
Difusión en medios impresos
Difusión en radio
Difusión en TV
Difusión en páginas Internet
Manejo de salas de prensa
Supervisar operativamente la impresión y distribución de materiales de difusión de la SNCYT
Organización de la expo-SNCYT de las instituciones participantes

Subcomité académico

Coordinación: Adalberto Fox, Gloria Jiménez y Daniel Mendoza
Funciones:
Definir objetivos
Elaborar el programa
Convocatorias
Definir los participantes en el programa
Elaborar la relación de participantes y asistentes para la elaboración de gafetes, constancias, etc.
Redactar y elaborar cartas de invitación y confirmación de participantes
Atención a conferencistas e invitados especiales al evento
Elaborar y presentar una relación ejecutiva durante la clausura de la SNCYT

Responsabilidades del Comite General

Una vez que las instituciones definan quienes son sus enlaces institucionales, el Comite Asesor (ya aprobado por el Conacyt y el Covecyt) se reunirá con ellos para informarles sobre:
La fecha y Sede de la SNCYT
El Programa General de actividades y como se involucra cada instituciones,
Los eventos generales de SNCYT en el estado y en la sede.
La instalación de los Subcomités de Trabajo correspondientes a cada evento.

Esta acción deberá realizarse antes de finalizar septiembre.

Integración de un Comité con los representantes Institucionales (CI)

Instituciones a invitar:

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT)
Consejo Veracruzano de Ciencia y Tecnología (COVECYT)
Universidad Veracruzana (UV)
Instituto de Ecología A.C. (INECOL)
Secretaria de Educación de Veracruz (SEV)
Secretaría de Educación Pública (SEP)
Colegio de Posgraduados (COLPOS)
INIFAB
Ayuntamiento de Xalapa
Acción:
- Invitar a las instituciones y solicitarles un enlace único ante el Comité.

Comité Asesor Organizador

En la primera reunión de organización realizada el viernes 29 de agosto en la DGUEP se propuso la integración de un Comité Asesor (CA) con promotores y gestores de actividades científicas, considerando su trayectoria y participación en los eventos anteriores dentro de la SNCT.

Se espera la aprobación de las instancias promotoras (CONACYT y COVECYT).

A) Integración del Comité Asesor (CA)
María Luis Hernández Parra
Adalberto Fox Rivera
Guadalupe López Alarcón
Heriberto Contreras Garibay
Julieta San Juan Ceja
Daniel Mendoza
Gloria Angélica Jiménez Mora
Ing. José Luis Rivera Arau

Funciones:
a) Integrar un programa General de la SNCYT.
b) Elaborar el cronograma general.
c) Coordinar la asignación de funciones y la definición de responsabilidades de los comités.
d) Cuidar los factores críticos de éxito; aquellos elementos que debido a su importancia podrían entorpecer o evitar que se cumplan las metas que se pretenden alcanzar con la realización de la SNCYT.
e) Informar al Comité Institucional sobre los avances realizados

Acciones:
- Aprobar el programa propuestas y asignar responsabilidades.
- Invitar a las Instituciones organizadoras a participar y que designen un enlace.
- El Comité Asesor se reunirá con los enlaces de los CI para informarles del programa general y las acciones a seguir, juntos integraran el Comité General de la SNCYT en Veracruz

Comentarios sobre la organización

* Pregunta ¿Se puede integrar un comité asesor científico, simbólico? Doctores Víctor Alcaraz, Porfirio Carrillo, Miguel Equihua, etcétera….?

* Gloria Jiménez comenta y me parece una excelente idea que la sede sea la Zona Xalapa-Banderilla e involucrar a ambos ayuntamientos. Ella coordinaria actividades para los chavos de la zona.

Acuerdos de la Primera Reunión

· Presentar la Memoria 2007 durante la rueda de prensa para dar a conocer los pormenores de la SNCYT 2008. Blanca Estela Hernández y Raquel nos avisan.
· La fecha a realizarse la SEMANA NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 2008 será del 20 al 24 de octubre de 2008.
· Ciudad Sede: Xalapa Ver.
· Inauguración: 20 de oct. a las 17:00 hrs en el Palacio Municipal; en la cual se darán el reconocimiento a los Jóvenes Talentos de Veracruz.
· Promover a través de la oficina del CONACYT en el estado, la participación de las diferentes instituciones educativas, como en años anteriores, para su planeación, ejecución, evaluación y reporte de actividades. Coordina Daniel Mendoza.
· 3er. Curso de Periodismo Científico en Xalapa, lugar USBI. Conferencia por Confirmar: Conferencia con Javier Solórzano en la USBI.Coordina Heriberto Contreras.
· Feria de ciencias para Niños y Jóvenes en el Centro Recreativo Xalapeño (talleres y conferencias), horario: 10:00 a 14:00 y 16:00 a 18:00 Hrs. De martes a jueves. Coordinan Adalberto Fox y Lupita López

· Exposición de Prototipos Tecnológicos en los bajos del Palacio Municipal, días martes, miércoles y jueves. Coordina Daniel y el Ing. Arau
· Clausura en el Parque Juárez. El viernes. Se contempla la realización de una Carrera Atlética el domingo 19 de oct. por la mañana. Coordina Gustavo Fox y Heriberto Contreras
· Organizar el reconocimiento a los Jóvenes Talentos de Veracruz en una ceremonia que sirva de inauguración estatal de la SNCT, en los bajos del palacio municipal de Xalapa. Alumnos propuestos: Ganadores nacionales de Olimpiadas, Ganadores nacionales del Concurso “Leamos la Ciencia” del FCE, Ganadores nacionales de certámenes de prototipos tecnológicos, otros alumnos destacados en ciencia y tecnología. Organiza Maria Luisa y Gloria Jimenez
· Organización de curso de apreciación de la ciencia para docentes. Definirá Julieta con Blanca Nava

1ª Reunión de planeación de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología 2008

Viernes 29 de agosto, 18 horas. Lugar: Dirección General de la Unidad de Estudios de Posgrado de la Universidad Veracruzana, Justo Sierra 84 Xalapa, Veracruz.
ORDEN DEL DÍA
1.- Bienvenida a los representantes de las instituciones organizadoras y exposición de las generalidades de la reunión, por el Lic. Adalberto Fox, coordinador de difusión de la DGUEP.
2.- Avances de la Memoria 2007 por el Mtro. Heriberto Contreras, asesor de difusión del COVECYT.
3.- Definición de fechas de la SNCT y lineamientos generales que marca el CONACYT por la Bióloga María Luisa Hernández Parra, del mismo Consejo.
4.- Definición de responsabilidades durante el proceso de planeación y ejecución de la SNCT, coordinado por la Lic. Guadalupe López del INECOL
5.- Propuesta de actividades por Adalberto Fox y Heriberto Contreras.
6.- Acuerdos para la difusión de la SNCT y Generalidades

Semana Nacional de Ciencia y Tecnología

La Semana Nacional de Ciencia y Tecnología surgió en 1994 de la Alianza Norteamericana para el Entendimiento Público de la Ciencia y la Tecnología.
En ella intervienen la Fundación Nacional de Ciencia de Estados Unidos (NSF), el Ministerio de Industria de Canadá y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Conacyt) de México. En 1995, la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (Conicyt) de Chile se sumó a este esfuerzo de cooperación.
La Semana Nacional de Ciencia y Tecnología (SNCT) es un foro por medio del cual millones de niños y jóvenes mexicanos conocen las múltiples posibilidades que ofrecen las áreas de la ciencia en los campos de la actividad productiva, la investigación científica y la docencia.

Su misión es promover la ciencia y proyectarla como pilar funda- mental del desarrollo económico, cultural y social de nuestro país.

Comparten este propósito las instituciones educativas, asociaciones científicas, secretarías de estado, empresas, centros de investigación, museos de ciencia y gobiernos estatales.
El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Conacyt) coordina la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología con el apoyo de las autoridades educativas estatales.
La Semana se realiza año con año en todo el territorio nacional y se concreta en eventos creativos y propositivos de científicos, maestros, divulgadores y empresarios mediante ciclos de conferencias, talleres, exposiciones, demostraciones, visitas guiadas, concursos y ferias científicas, entre otros.