Semana Nacional de Ciencia y Tecnología

Presentación de la Memoria Veracruz 2007

El comité organizador de la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en el estado de Veracruz invita a todo el público a conocer el programa de actividades 2008 y a la presentación de la Memoria Veracruz 2007, acciones y resultados del evento celebrado en su edición anterior.

Los comentarios sobre ese importante documento se llevarán a cabo el próximo martes 30 de septiembre a las 18:00 hrs. en el auditorio de la Biblioteca Carlos Fuentes, en la calle J.J Herrera equina Ursulo Galván de la Ciudad de Xalapa. Los presentadores invitados son destacados promotores de la ciencia y la tecnología en Veracruz, la Maestra Xóchitl A. Osorio Martínez, Subsecretaria de Educación Básica de la Secretaria de Educación; el Dr. Porfirio Carrillo Castilla, Director de la Unidad de Estudios de Posgrado de la Universidad Veracruzana y el Dr. Miguel Equihua Zamora, Director del Instituto de Ecología AC.

La Memoria Veracruz 2007, detalla las actividades realizadas en toda la entidad por instituciones educativas y centros de investigación, quienes recibieron la visita de niños y jóvenes de escuelas veracruzanas.

La riqueza que encierra nuestro estado tanto en su geografía como en su gente, se vio reflejada en las actividades que cada región veracruzana realizó con gran dedicación. Instituciones educativas, centros de investigación, empresas y sociedad civil se sumaron a este aporte característico del pueblo veracruzano que desde hace 14 años impulsa y promueve a la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología, contribuyendo con ello al desarrollo de sus regiones.

Este año y con el objetivo de fomentar el interés de los veracruzanos en temas científicos y tecnológicos, se llevará a cabo la Semana Nacional de Ciencia y Tecnología en nuestro estado del 20 al 24 de octubre y comprenderá ferias científicas, exposiciones tecnológicas, eventos académicos, talleres de ciencia para niños y jóvenes, cursos de periodismo científico y de promoción a la lectura, entre otras muchas actividades en todo Veracruz, dirigidas a niños, niñas y jóvenes.

Subcomité de Administración y Finanzas

Coordinación: Heriberto Contreras
Funciones
Recepción control y seguimiento de recursos derivados de la venta de Stand para la expo-SNCYT
Gestionar la contratación de servicios requeridos
Gestionar la adquisición de los bienes que requieran los demás sub-comités
Revisión y firma de contratos de bienes y servicios
Coordinar y supervisar a través de los servicios la venta de espacios
Considerar personaje para maestro de ceremonias, inauguración y clausura

Subcomité de protocolo y relaciones públicas

Coordinación: Guadalupe López, Heriberto Contreras y Adalberto Fox
Funciones:
Definir invitados especiales (inauguración y clausura)
Redactar cartas invitación
Confirmar asistencia
Visitas formales para confirmar invitaciones
Definir personificadores
Atender a invitados especiales
Supervisar y apoyar las actividades del Programa

Subcomité de apoyos logísticos

Coordinación: Ing. Arau y María Luisa.
Funciones:
Diseño, instalación, supervisión de operación y desmontaje de sala de prensa
Diseño instalación supervisión de funcionalidad y desmontaje del área de apoyo a conferencistas, talleristas, cómputo y fotocopiado, etc.
Diseño ubicación, instalación, supervisión de funcionalidad y desmontaje del módulo de informes, del área de control
Diseño ubicación e instalación del módulo de edecanes y estudiantes de apoyo
Equipamiento de sala de inauguración, conferencias, sonido, medio audiovisual etc.
Diseño de la Museografía de las instalaciones
Definición de los requerimientos de seguridad con base en las características del evento.

Subcomité difusión

Coordinación: Guadalupe López y Julieta San Juan
Funciones:
Programación para medios
Envío de avisos y convocatorias
Diseño de promocionales
Difusión en medios impresos
Difusión en radio
Difusión en TV
Difusión en páginas Internet
Manejo de salas de prensa
Supervisar operativamente la impresión y distribución de materiales de difusión de la SNCYT
Organización de la expo-SNCYT de las instituciones participantes

Subcomité académico

Coordinación: Adalberto Fox, Gloria Jiménez y Daniel Mendoza
Funciones:
Definir objetivos
Elaborar el programa
Convocatorias
Definir los participantes en el programa
Elaborar la relación de participantes y asistentes para la elaboración de gafetes, constancias, etc.
Redactar y elaborar cartas de invitación y confirmación de participantes
Atención a conferencistas e invitados especiales al evento
Elaborar y presentar una relación ejecutiva durante la clausura de la SNCYT

Responsabilidades del Comite General

Una vez que las instituciones definan quienes son sus enlaces institucionales, el Comite Asesor (ya aprobado por el Conacyt y el Covecyt) se reunirá con ellos para informarles sobre:
La fecha y Sede de la SNCYT
El Programa General de actividades y como se involucra cada instituciones,
Los eventos generales de SNCYT en el estado y en la sede.
La instalación de los Subcomités de Trabajo correspondientes a cada evento.

Esta acción deberá realizarse antes de finalizar septiembre.